Saiba tudo sobre a folha de pagamento: o que é, seu cálculo e desoneração
A folha de pagamento é um documento de frequência mensal e toda empresa deve mantê la corretamente – vem conhecer agora tudo que é necessário saber sobre este documento
O pagamento de salários aos funcionários é uma das principais responsabilidades de qualquer empresa. A folha de pagamento é o documento que registra todos os pagamentos que a empresa realiza a seus funcionários, incluindo o valor do salário, os descontos e outras verbas.
O cálculo da folha de pagamento é um processo complexo, que envolve o cálculo dos impostos e dos descontos dos funcionários. Portanto, é fundamental que o gestor saiba tudo sobre esse assunto para que não cometa erros, afinal, um erro pode acarretar em altas penalidades.
Para que você possa saber tudo necessarios, neste artigo, vamos abordar o que é a folha de pagamento, como ela é calculada e quais são as vantagens da desoneração da folha de pagamento para as empresas.
Vamos lá!
O que é a folha de pagamento?
A folha de pagamento é um documento que registra todos os pagamentos que uma empresa realiza a seus funcionários. É importante para o controle financeiro da companhia e também para o recolhimento dos impostos. Como se trata de uma relação detalhada dos pagamentos que uma empresa realiza a seus funcionários é necessário ter atenção para incluir todos os dados necessários e não cometer erros. Ela é composta pelos salários brutos, descontos e outras verbas e benefícios que devem ser considerados.
Como funciona o cálculo da folha de pagamento?
O cálculo da folha de pagamento leva em conta todos os elementos que compõem o salário do funcionário, como horas extras, adicional noturno, vale-transporte e outros. Além disso, é importante considerar os descontos legais, como INSS e FGTS, bem como outros descontos que a empresa possa ter estipulado.
A folha de pagamento precisa conter os seguintes dados:
- Dados do empregador;
- Dados do funcionário;
- Os descontos e valores acrescentados;
- O cálculo de horas o número de dias trabalhados;
- Valor bruto do salário;
- Valor líquido do salário.
Para fazer o cálculo correto, é necessário considerar todos os descontos, eles são:
- IRRF: de acordo com a faixa salarial;
- FGTS: 8% do salário;
- INSS: a alíquota para essa faixa varia de acordo com o salário do funcionário;
- Vale-transporte: 6% do salário do empregado;
- Vale-alimentação: é descontado geralmente de 10% porém o desconto pode chegar a até 20%.
É fundamental ter apoio de uma empresa especializada na folha de pagamento, afinal, o gestor deve ter conhecimento sobre as porcentagens que incidem sobre cada faixa salarial para fazer o cálculo correto
O que é a desoneração da folha de pagamento?
A desoneração da folha de pagamento é um benefício concedido pelo governo para algumas empresas que se enquadram em determinados critérios. Isso significa que essas empresas terão um desconto na carga tributária sobre a folha de pagamento.
Por exemplo, a empresa tem na carga tributária o INSS – Instituto Nacional do Seguro Social, que deve ser pago de acordo: contribuição sobre a folha de pagamento, a empresa paga 20% sobre o valor dos salários, ou através CPRB Contribuição Previdenciária sobre a Receita Bruta, que é a desoneração, dessa forma a empresa paga um valor determinado por um percentual sobre a receita bruta, que pode ser de 1% a 4,5% de acordo com o setor da empresa.
Leia também:
- Descubra agora tudo o que você precisa sobre o vínculo empregatício
- Problemas fiscais: Quais são e como evitar
- Principais documentos de uma empresa: Quais são?
Como não cometer erros na folha de pagamento?
A folha de pagamento é um documento que registra todos os pagamentos que uma empresa realiza a seus funcionários. Além disso, ela é utilizada para o cálculo da contribuição patronal e dos impostos devidos pelas empresas. Por isso, é muito importante que todos os cálculos sejam feitos corretamente, para evitar problemas com o fisco e também com os funcionários.
Para isso, é importante ter o apoio de uma empresa especializada em contabilidade, como a Cescon Gestão Contábil.
Nós podemos te ajudar a economizar, administrar melhor a folha de pagamento e tomar decisões estratégica.
CLIQUE AQUI E GARANTA QUE A SUA FOLHA DE PAGAMENTO SEJA EFICAZMENTE GERENCIADA
